Privacybeleid voor caoplatform.nl
Laatst bijgewerkt: 01-11-2024
Dit Privacybeleid beschrijft hoe we omgaan met de persoonlijke gegevens op caoplatform.nl. Dit platform is onafhankelijk en verwerkt geen persoonlijke gegevens zoals namen, adressen of andere contactinformatie. Voor vragen over andere privacyregels of dataverwerking op onze verkoop- en registratie-website verblijfskostenvergoeding.nl, verwijzen we u naar het privacybeleid van verblijfskostenvergoeding.nl.
1. Verantwoordelijke voor Gegevensverwerking
Het platform caoplatform.nl is volledig onafhankelijk en staat los van externe bedrijven, vakbonden of werkgeversorganisaties. Voor onze verkoop- en factureringsactiviteiten op verblijfskostenvergoeding.nl verzamelen we wél persoonsgegevens (naam, adres, e-mail) die nodig zijn voor facturatie en klantbeheer. Deze gegevens worden alleen verwerkt op verblijfskostenvergoeding.nl, en niet op caoplatform.nl.
2. Gegevens die We Verzamelen op caoplatform.nl
Op caoplatform.nl verzamelen we uitsluitend de minimale gegevens die nodig zijn om de cao-functionaliteit te ondersteunen:
- Unieke Gebruikers-ID’s en Bedrijfsnummers: Werkgevers en werknemers worden geïdentificeerd door unieke ID’s en bedrijfsnummers, zonder persoonlijke gegevens, voor veilige cao-registratie.
- E-mailadres (alleen voor losse chauffeurs): Losse chauffeurs dienen een e-mailadres op te geven voor accountbeheer. Dit e-mailadres wordt uitsluitend gebruikt voor platformcommunicatie en niet gedeeld met derden.
3. Doel van de Gegevensverwerking op caoplatform.nl
Wij verwerken de verzamelde gegevens uitsluitend om:
- De cao-afspraken over vergoedingen en urenregistratie correct te ondersteunen.
- Contact met u te onderhouden bij vragen of ondersteuningsverzoeken, met name voor losse chauffeurs die hun e-mailadres opgeven.
4. Beveiliging van Gegevens op caoplatform.nl
Wij beschermen uw gegevens op caoplatform.nl met de volgende maatregelen:
- SSL-versleuteling: Alle gegevens worden beveiligd via SSL om ongeoorloofde toegang te voorkomen.
- Beveiligde servers: Gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers, toegankelijk alleen voor geautoriseerde medewerkers.
5. Bewaartermijnen van Gegevens
Op caoplatform.nl hanteren we de volgende bewaartermijnen:
- Standaard bewaartermijn: Gegevens worden 7 jaar bewaard om te voldoen aan wettelijke vereisten.
- Verlengde bewaartermijn op verzoek: Indien gewenst, kunnen gegevens langer worden bewaard tegen een vergoeding.
6. Uw Rechten als Gebruiker
Op caoplatform.nl hebt u de volgende rechten:
- Recht op inzage en correctie: Uw gegevens inzien en wijzigen via uw accountdashboard.
- Recht op verwijdering: U kunt uw account beëindigen en uw gegevens laten verwijderen volgens de bewaartermijnen.
7. Gebruik van Externe Dienstverleners en Derde Partijen
Om onze diensten zo volledig mogelijk te maken, gebruiken we soms gegevens van onze verkoopwebsite verblijfskostenvergoeding.nl en, waar nodig, andere diensten. Bijvoorbeeld:
- Gegevens uit verblijfskostenvergoeding.nl: Bepaalde gegevens zoals het werkgevers-ID en e-mailadres worden opgehaald via verblijfskostenvergoeding.nl om je account correct aan te maken en te beheren.
- Integraties met andere diensten: Indien gewenst, kunnen we gegevens delen of ontvangen van derden, zoals tachograafdiensten, om begin- en eindtijden automatisch bij te werken. Dit gebeurt alleen met jouw toestemming.
- Cookies en tracking via verblijfskostenvergoeding.nl: Hoewel caoplatform.nl zelf geen cookies gebruikt, kan verblijfskostenvergoeding.nl dit wel doen voor functionaliteit, zoals winkelwagentjes. Voor meer informatie, zie het privacybeleid van verblijfskostenvergoeding.nl.
8. Cookies en Tracking
Op dit moment maakt caoplatform.nl zelf geen gebruik van cookies of trackingtechnologieën die persoonlijke gegevens verzamelen. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan informeren wij u hierover en vragen we uw toestemming, waar nodig.
9. Verwerkingen buiten de EU
Onze diensten en gegevensverwerkingen vinden uitsluitend plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht er in de toekomst behoefte zijn aan gegevensoverdracht buiten de EER, dan zorgen wij voor passende beschermingsmaatregelen en informeren wij u hierover.
10. Wijzigingen in het Privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid van tijd tot tijd aan te passen. Bij belangrijke wijzigingen wordt u op de hoogte gebracht.
11. Contact
Voor vragen over dit Privacybeleid of verzoeken met betrekking tot uw gegevens, kunt u contact opnemen via:
- E-mail: info@verblijfskostenvergoeding.nl
- Adres: J. Langeveld, De Stelling 10-49, 8232 EB Lelystad
- Telefoon: 0615680923